So findest du schneller Personal, wenn du eigentlich gar keine Zeit für Recruiting hast
Es ist Montagmorgen, und dein Postfach quillt über: Bewerbungen, Rückfragen, Terminabstimmungen – und das alles, während dein Team dringend Verstärkung braucht. Kommt dir bekannt vor? Wenn du im Gesundheitswesen, in der Gastronomie oder im Handwerk arbeitest, weißt du, wie stressig die Suche nach Mitarbeiter:innen sein kann. Doch keine Sorge: Mit automatisierten Tools kannst du den Prozess beschleunigen und trotzdem die passenden Leute finden – ohne dabei den Überblick zu verlieren.
In Deutschland fehlen rund 1,7 Millionen Fachkräfte, und die klassische „Post and Pray“-Methode funktioniert längst nicht mehr. Moderne Recruiting-Software wie Talentnavigator hilft dir, Zeit zu sparen, indem sie Stellenanzeigen auf über 25 Plattformen veröffentlicht, Bewerbungen zentral sammelt und sogar die Kommunikation automatisiert. So kannst du offene Stellen in 10 bis 15 Stunden besetzen – und dich wieder auf dein Tagesgeschäft konzentrieren. Probier’s aus und erlebe, wie viel einfacher Recruiting sein kann!
Warum Automatisierung deine Recruiting-Probleme löst
Was manuelles Recruiting KMU kostet
Wenn du jede Stellenanzeige einzeln veröffentlichst, Bewerbungen aus verschiedenen Quellen händisch sammelst und Vorstellungsgespräche manuell koordinierst, verschwendest du eine Menge Zeit. Diese isolierten Prozesse führen oft zu Chaos, Fehlern bei der Dateneingabe und langen Rückmeldezeiten an Kandidat:innen [2].
Ein Beispiel: Bevor die Gi Group Deutschland eine zentrale Recruiting-Lösung einführte, mussten sie ihre Bewerbungsprozesse über mehrere Systeme hinweg verwalten. Das Ergebnis? Langsame Abläufe, hohe Kosten und verpasste Chancen [5].
Manuelles Recruiting bringt auch versteckte Kosten mit sich. Stellen bleiben oft wochenlang unbesetzt, und Top-Kandidat:innen springen ab, weil Rückmeldungen zu lange dauern [2][6]. Diese Probleme machen deutlich, warum automatisierte Lösungen so wichtig sind.
Wie Automatisierung die Einstellung beschleunigt
Automatisierung revolutioniert das Recruiting, indem sie Prozesse effizienter und schneller macht. Mit moderner Recruiting-Software kannst du zum Beispiel Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf über 25 Plattformen veröffentlichen – von LinkedIn und Xing bis hin zu spezialisierten Jobportalen [5]. Das spart nicht nur Stunden an Arbeit, sondern erhöht auch deine Reichweite enorm.
Ein beeindruckendes Beispiel liefert die Gi Group Deutschland. Im Mai 2017 führten sie Talentnavigator ein, um ihre Prozesse zu zentralisieren. Das Ergebnis? Die Zahl der Bewerbungen stieg von 30.104 im Jahr 2017 auf 69.346 im Jahr 2018 – und das trotz sinkender Arbeitslosenzahlen [5].
Martin Frommhold, Leiter der Personalabteilung bei Sevenval, sagt dazu: „Talentnavigator unterstützt uns in vielen Bereichen, vom Recruiting-Marketing bis zur Entscheidung für einen Kandidaten. Dabei spart uns das Tool wertvolle Zeit und erleichtert unsere Arbeit enorm" [5].
Zusätzlich übernehmen KI-basierte Tools das Screening von Bewerbungen. Sie bewerten und priorisieren Kandidat:innen automatisch nach deinen Anforderungen [7]. Auch die Terminplanung wird vereinfacht: Einladungen für Zoom-Meetings oder andere Plattformen werden automatisch erstellt und verschickt, ohne dass du selbst E-Mails schreiben musst [6]. Mit diesen Tools kannst du offene Stellen in nur 10 bis 15 Stunden besetzen – und bist dabei doppelt so schnell wie bei manuellen Prozessen [3].
Das Geheimnis moderner Recruiting-Firmen in 2026 (3 Automatisierungen)
Talentnavigator: Komplette Recruiting-Automatisierung für KMU
Talentnavigator bietet speziell für kleine und mittelständische Unternehmen eine Lösung, die den gesamten Recruiting-Prozess deutlich vereinfacht. Die Software ist so konzipiert, dass sie ohne großen Aufwand in nur 15 Minuten einsatzbereit ist – ganz ohne komplizierte IT-Installationen oder lange Schulungen [8]. Hier erfährst Du, wie Talentnavigator den Recruiting-Alltag in KMU revolutioniert.
Stellenanzeigen mit einem Klick auf über 25 Plattformen veröffentlichen
Talentnavigator ermöglicht es Dir, Deine Stellenanzeige mit nur einem Klick auf mehr als 25 Plattformen zu veröffentlichen – von LinkedIn und Xing bis hin zu spezialisierten Branchenportalen [5]. Du erstellst die Anzeige einmal mit professionellen Vorlagen und kannst auf einen integrierten Bilderpool zurückgreifen. Der Rest läuft automatisch [5][4]. Dank der Suchmaschinenoptimierung erscheinen die Anzeigen nicht nur auf Jobportalen, sondern auch prominent bei Google [5].
„Das Multiposting ist Gold wert. Eine Anzeige, 25 Portale – und ich muss mich um nichts kümmern." – Thomas Köhler, Restaurantleiter bei Gastro Group [8]
Durch diese Funktion erhalten Unternehmen bis zu dreimal mehr Bewerbungen als bei manuell veröffentlichten Anzeigen [8].
Bewerbungen zentral verwalten
Talentnavigator sammelt alle eingehenden Bewerbungen an einem Ort – egal, ob sie per E-Mail, WhatsApp oder über Jobportale eingehen [8]. Das bedeutet: Kein Durcheinander mehr in verschiedenen Postfächern. Mit einer übersichtlichen Pipeline kannst Du Bewerber:innen per Drag-and-Drop zwischen den einzelnen Phasen des Bewerbungsprozesses verschieben. Außerdem können Teammitglieder direkt im Kandidatenprofil Notizen hinterlassen und Feedback geben, was den Entscheidungsprozess erheblich beschleunigt [8].
„Wir haben vorher alles mit Excel gemacht. Talentnavigator hat unser Recruiting komplett professionalisiert." – Stefan Weber, Geschäftsführer von Handwerk Plus [8]
Automatisierte Kommunikation und Terminplanung
Die Software synchronisiert sich mit Google Calendar und Outlook, sodass Kandidat:innen direkt Termine buchen können [8]. Das lästige Hin und Her per E-Mail entfällt. Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass kein Termin vergessen wird, und mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen erhalten alle Bewerber:innen innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung [8]. Laut einer Umfrage erwarten 72 % der Kandidat:innen eine solche Rückmeldung innerhalb dieses Zeitraums [8].
Durch diese Automatisierungen sparst Du im Durchschnitt 6 Stunden pro Einstellung [8]. Außerdem kannst Du offene Stellen bis zu 50 % schneller besetzen als mit herkömmlichen Methoden [8].
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Kennzahlen tracken, die Dein Recruiting verbessern
Ohne klare Zahlen bleibt vieles im Dunkeln. Mit Talentnavigator bekommst Du übersichtliche Analytics, die Dir genau zeigen, wie lange es dauert, bis eine Stelle besetzt ist (Time-to-Hire), und welche Kanäle die besten Kandidat:innen liefern. Damit kannst Du Dein Budget gezielt einsetzen und erkennst sofort, wo es im Bewerbungsprozess hakt. Diese Insights geben Dir die Möglichkeit, schnell gegenzusteuern.
Ein weiterer Vorteil: Mit Echtzeitdaten siehst Du sofort, an welchen Stellen Kandidat:innen abspringen. Ist die Stellenanzeige vielleicht nicht ansprechend genug? Oder ist das Bewerbungsformular zu kompliziert? Diese Transparenz hilft Dir, gezielt Maßnahmen zu ergreifen, anstatt im Dunkeln zu tappen [9].
Auch ein Vergleich der Kanäle lohnt sich: Talentnavigator zeigt Dir, ob LinkedIn, Xing oder spezialisierte Branchenportale die besten Bewerbungen liefern [9]. So kannst Du aufhören, Geld in Plattformen zu investieren, die zwar viel Traffic, aber kaum passende Kandidat:innen bringen.
„Die Datenanalyse ermöglicht es uns, unser Lead-Management und den nachfolgenden Recruiting-Prozess effizient zu strukturieren." – zeb [4]
Mit diesen Daten sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Du setzt Dein Budget nur dort ein, wo es wirklich etwas bringt, und erkennst frühzeitig, wenn sich Engpässe abzeichnen – lange bevor teure Notfall-Einstellungen nötig werden [10].
Pricing-Pläne für jede Teamgröße
Talentnavigator Preispläne im Vergleich: Start, Pro und get-brand
Sobald Du Deine Recruiting-Ergebnisse im Blick hast, kannst Du entscheiden, welches Preismodell am besten zu Deinen Anforderungen passt.
Talentnavigator bietet drei Pläne an – Start (ab 299 €), Pro (499 €) und get-brand (999 €) – die von grundlegenden Recruiting-Funktionen bis hin zu umfassenden Branding-Tools reichen.
Der Start-Plan (ab 299 € pro Monat) ist perfekt für kleine Recruiting-Teams, die eine einfache Lösung ohne versteckte Kosten suchen. Er umfasst Multi-Posting auf über 25 Plattformen, ein zentrales Bewerbermanagement und essenzielle Automatisierungen. Wenn Du gerade erst damit beginnst, Dein Recruiting zu strukturieren, ist dieser Plan eine solide Grundlage.
Der Pro-Plan (499 € pro Monat) richtet sich an wachsende Unternehmen mit mehreren offenen Stellen. Neben den Funktionen des Start-Plans bietet er E-Mail-Synchronisation, automatische Terminplanung und detaillierte Analytics. Besonders hilfreich sind die vorgefertigten Branchen-Templates für Pflege, Gastronomie und Handwerk, die Dir wertvolle Zeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen sparen. Mit diesen Tools kannst Du den gesamten Recruiting-Prozess, von der Kandidatensuche bis zur finalen Auswahl, effizienter gestalten.
Für größere Organisationen, die neben Funktionalität auch auf Employer Branding setzen, ist der get-brand-Plan (999 € pro Monat) ideal. Neben allen Pro-Funktionen erhältst Du hier API-Integrationen, Single Sign-On (SSO) und Premium-Support durch ein dediziertes Success-Team. Dieser Plan eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Recruiting-Volumen und dem Wunsch, ihre Arbeitgebermarke zu stärken.
Alle Pläne haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und eine Kündigungsfrist von drei Monaten. Sollten sich Deine Anforderungen ändern, kannst Du jederzeit zwischen den Plänen wechseln. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Und das Beste: Bevor Du Dich festlegst, kannst Du eine kostenlose und unverbindliche Demo nutzen, um die Funktionen in Ruhe auszuprobieren.
Fazit: Schneller einstellen, ohne Abstriche bei der Qualität
Lange Recruiting-Prozesse kosten Zeit, die Du nicht hast. Mit der passenden Automatisierung kannst Du offene Stellen in 10 bis 15 Stunden besetzen, anstatt wochenlang auf Bewerbungen zu warten [1][3]. Talentnavigator vereint Multi-Posting auf über 25 Plattformen, zentrales Bewerbermanagement und intelligente Automatisierungen in einem Tool – speziell für den Mittelstand entwickelt.
Die Zahlen sprechen für sich: Unternehmen, die auf digitale Recruiting-Automatisierung setzen, senken ihre Einstellungskosten um 50 % und arbeiten doppelt so schnell wie mit manuellen Methoden [1][3]. Gleichzeitig wird die Qualität der Einstellungen verbessert, da datenbasierte Insights wie Loyalty- und Career-Scores helfen, Kandidat:innen zu finden, die wirklich zu Deinem Unternehmen passen und langfristig bleiben [1][3].
Andreas Burike, CEO von Talentwunder, fasst es treffend zusammen: „Durch das Teilen von Profilen, das Sammeln von Insights und die Nutzung des AiLabs wird Recruiting präzise und effizient. So entsteht ein gemeinsamer Prozess, der langfristig mehr Erfolg bringt" [11].
Mit dieser Präzision wird hektisches Multitasking durch strukturiertes, erfolgreiches Recruiting ersetzt. Teste die kostenlose Demo von Talentnavigator und erlebe, wie viel Zeit Du sparst, wenn Du alle Recruiting-Aufgaben an einem Ort bündeln kannst.
Jetzt mit Talentnavigator starten – spare Zeit und stelle Kandidat:innen ein, die wirklich zu Deinem Unternehmen passen. Schnelligkeit und Qualität gehen hier Hand in Hand.
FAQs
Wie kann Talentnavigator den Recruiting-Prozess automatisieren und Zeit sparen?
Talentnavigator nimmt Dir beim Recruiting die zeitfressenden Aufgaben ab, damit Du Dich voll auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst. Mit der Software kannst Du Stellenanzeigen einmal erstellen und sie dann automatisch auf mehr als 25 Jobportalen veröffentlichen – das spart Dir den Aufwand für manuelles Multi-Posting.
E-Mails lassen sich nahtlos mit Gmail und Microsoft 365 synchronisieren, sodass die gesamte Kommunikation mit Bewerber:innen zentral und effizient gesteuert werden kann.
Interviews? Kein Problem! Diese kannst Du direkt über Google Calendar oder Outlook planen – inklusive automatischer Erinnerungen, damit nichts untergeht. Zusätzlich filtert das System Bewerber:innen anhand vordefinierter Fragen, sodass nur die passenden Kandidat:innen im Auswahlprozess bleiben. Das beschleunigt nicht nur den gesamten Ablauf, sondern minimiert auch Fehler und sorgt für eine angenehmere Erfahrung für die Bewerber:innen. Besonders praktisch für kleine und mittlere Unternehmen, die oft wenig Zeit für aufwendige Recruiting-Prozesse haben.
Welche Vorteile hat Talentnavigator für vielbeschäftigte Fachkräfte oder kleine Unternehmen im Recruiting?
Talentnavigator macht den Recruiting-Prozess deutlich einfacher, indem es auf automatisierte Prozesse und KI-gestützte Werkzeuge setzt. So kannst Du qualifizierte Talente schneller entdecken und einstellen, ohne dabei unnötig viel Zeit zu verlieren.
Die Plattform vereint alle Schritte – von der Stellenausschreibung bis hin zur Vorauswahl – in einer zentralen Lösung. Vor allem für kleine Unternehmen oder vielbeschäftigte Fachkräfte bedeutet das: weniger manueller Aufwand und mehr Zeit, um sich auf die besten Kandidat*innen zu konzentrieren.
Welche Kosten entstehen bei der Nutzung von Talentnavigator und welche Pläne gibt es?
Die Kosten für die Nutzung von Talentnavigator variieren je nach gewähltem Preisplan, der speziell auf Deine Anforderungen zugeschnitten wird. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die unterschiedliche Funktionen und Services bieten – ideal für kleine Unternehmen ebenso wie für größere Teams.
Wenn Du genaue Informationen zu den Preisen möchtest, kannst Du eine individuelle Anfrage stellen oder eine Demo vereinbaren. So erhältst Du ein Angebot, das perfekt zu Deinem Budget und Deinen Bedürfnissen passt.